Informare GDPR
Politica de confidențialitate
Cum prelucrăm datele personale pentru donații, livrare, comunicare și administrarea platformei Clubul Împreună.
Ultima actualizare: 2 septembrie 2026
1. Operatorul de date
Operatorul datelor este Asociația Institutul Bucovina, organizația care administrează proiectul Clubul Împreună și platforma online dedicată donațiilor cu recompense artizanale.
Pentru solicitări privind datele personale, ne puteți contacta prin canalele publicate pe site-ul Institutului Bucovina sau prin datele de contact puse la dispoziție în platformă.
2. Datele personale prelucrate
În funcție de modul în care folosiți platforma, putem prelucra următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail și număr de telefon;
- adresă de livrare, oraș, județ și cod poștal;
- detalii despre donație, produse alese, cantități, sumă și referință;
- statusul plății și informații tehnice transmise de procesatorul de plăți;
- date tehnice necesare funcționării site-ului, inclusiv identificatori de sesiune, local storage, IP, browser și erori tehnice;
- date de autentificare pentru utilizatorii administratori ai platformei.
3. Scopuri și temeiuri legale
| Scop | Date | Temei GDPR |
|---|---|---|
| Înregistrarea și confirmarea donației | nume, e-mail, produse, sumă, referință | executarea solicitării donatorului și interes legitim |
| Livrarea produselor oferite ca recompensă | telefon, adresă, oraș, județ, cod poștal | executarea solicitării și interes legitim |
| Procesarea plății | referință donație, sumă, status plată | executarea solicitării și obligații financiar-contabile |
| Evidențe contabile și justificative | date de donație și documente aferente | obligație legală |
| Securitate, prevenirea abuzurilor și administrare | date tehnice, loguri, date de autentificare admin | interes legitim |
4. Destinatari și furnizori
Datele pot fi transmise numai când este necesar către furnizori care ajută la funcționarea platformei: servicii de găzduire, mentenanță IT, procesatori de plăți, servicii de curierat sau poștă, contabilitate și autorități publice, dacă există o obligație legală.
Când accesați paginile noastre de Facebook sau YouTube, platformele respective pot prelucra date conform propriilor politici.
5. Transferuri în afara SEE
Nu urmărim transferul direct al datelor în afara Spațiului Economic European. Totuși, unii furnizori tehnici sau platforme externe pot avea infrastructură internațională. În aceste cazuri se folosesc garanțiile disponibile conform GDPR, cum ar fi clauze contractuale standard sau alte mecanisme permise de lege.
6. Durata păstrării
Datele legate de donații și documentele justificative se păstrează pe durata cerută de legislația financiar-contabilă aplicabilă. Datele de livrare se păstrează cât este necesar pentru expediere, soluționarea incidentelor și evidența donației. Logurile tehnice se păstrează pe perioade limitate, proporțional cu nevoile de securitate și mentenanță.
7. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, aveți dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție și drepturi privind deciziile automate, în limitele prevăzute de lege.
Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrărilor făcute anterior. De asemenea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: acces limitat în zona de administrare, transmitere prin conexiuni securizate unde infrastructura o permite, evidențe de acces și separarea rolurilor operaționale.
9. Cookie-uri și stocare locală
Platforma folosește stocare locală pentru coșul de donații și tokenuri de autentificare admin, stocare de sesiune pentru referința unei donații aflate în curs și Google Analytics numai după consimțământ. Detalii sunt disponibile în Politica de cookies.
10. Actualizarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă funcționalitățile platformei, furnizorii utilizați sau cerințele legale. Versiunea curentă este publicată permanent pe această pagină.